Assistente Administrativo / Recepção

Aviso: Nosso Blog não é responsável pelo processo de seleção de candidatos às vagas e nem pela contratação de pessoas.  

 Nossa função é fazer chegar até você às vagas disponíveis no mercado de trabalho para você enviar seu curriculo. 

 Importante: Por favor, leia com atenção todas informações abaixo antes de candidatar-se: 

 Você pode candidatar-se às vagas quantas vezes quiser, desde que atenda ao perfil da vaga de emprego desejada; 

 Leia toda a descrição da oferta de emprego, para que você tenha certeza que seu curriculo se enquadra ao perfil vaga; 

 Candidate-se somente se atender aos requisitos da oportunidade de emprego;

Caso atenda todos os requisitos da vaga, atente-se para enviar seu currículo corretamente da forma que o contratante deseja; 

 Não temos autorização para fornecer o endereço fixo e contato das empresas ou RH contratantes; 

Reiteramos que a forma de candidatura está disponível na vaga; 

 Envie o seu currículo por e-mail, por tanto, confira se está enviando corretamente; 

Não esqueça de conferir se seu currículo está atualizado com suas informações corretas e desejadas pelo contratante; 

 

Após enviar o seu currículo para o E-mail do contratante, espere o retorno do mesmo; 

 Lembrem-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. 

Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; 

Desejamos boa sorte na sua candidatura à vaga e se possível nos de o Feed back assim que conseguir uma vaga pelo nosso site, isso nos impulsiona a seguir trabalhando; 

 

Compartilhe nossas vagas com as pessoas que precisam retornar ao mercado de trabalho.

Assistente Administrativo / Recepção

Responsabilidades do Cargo:

·    Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes

·    Controle e reserva da agenda das salas de reunião

·    Assessora os executivos da empresa em suas demandas de reuniões

·    Providenciar serviço de copa e coffee break, agendamento de reuniões e/ou almoço com clientes e executivos das empresas

·    Responsável pelo processo de viagens (reserva de passagem aérea, hotel, traslado, cancelamentos, realocações, alterações de destino) e reembolso de despesas

·    Realizar cotação e compra de materiais de escritório, limpeza e copa: realizar controle de estoque e repassar para equipe de limpeza para que sejam feitas as atualizações necessárias

·    Organizar rotina e acompanhar trabalho das funcionárias terceirizadas de limpeza e copa

·    Controlar as faturas dos fornecedores e gastos nos cartões administrativos/corporativos (receber notas fiscais, recibos de compras, lançamento em planilha de controle da área financeira, digitalizar comprovantes) e enviar controle final a cada fim de mês para a área financeira

·    Organizar e controlar a logística de expedição (solicitação de serviço, correios, motoboys, solicitações da diretoria e acompanhamento e controle de rateio)

·    Realizar a triagem e distribuição de correspondência

·    Auxiliar o departamento de RH quando necessário

Modelo de trabalho: presencial

Local de trabalho: Vila Olimpia

priscila.nunes@banni.com.br